ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľom osobných údajov podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je:

• Obchodné meno: M&M Media s. r. o.
• Sídlo: Pražská 11, 811 04 Bratislava – Staré Mesto, Slovenská republika
• IČO: 48 090 727
• Zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 103242/B
• Kontaktný e-mail: support@365jobs.sk

Všetku komunikáciu v oblasti ochrany osobných údajov zabezpečuje priamo Prevádzkovateľ prostredníctvom uvedeného e-mailu.

1. Údaje Uchádzačov o prácu:
   • Identifikačné a kontaktné údaje (meno, priezvisko, e-mail, telefón, lokalita).
   • Pracovný profil a online životopis (zameranie, vzdelanie, prax, zručnosti, jazyky, vodičské preukazy, očakávaná mzda, dostupnosť, fotografia).
   • Nahrané dokumenty (životopisy v PDF, motivačné listy, certifikáty, portfóliá).
   • Žiadosti a reakcie na ponuky vrátane internej komunikácie so zamestnávateľom a príloh v chate.
   • Nastavenia viditeľnosti profilu v Databáze kandidátov.
2. Údaje Zamestnávateľov (firiem) a členov tímov:
   • Firemné údaje (obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo, fakturačná adresa, web, logo).
   • Tímoví používatelia (meno, pracovný e-mail, telefón, rola v tíme, história aktivít).
   • Inzercia, správa žiadostí, história objednávok, faktúry a zúčtovanie kreditov.
3. Údaje návštevníkov: Kontaktný formulár a systémové technické logy (IP adresa, prehliadač, čas prístupu).

1. Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): Registrácia účtov, poskytovanie služieb portálu, správa inzerátov, prevádzka CV Buildera, doručenie žiadostí a správa objednávok.
2. Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): Vedenie účtovníctva a daňovej evidencie (10 rokov), kontrola povinného uvádzania mzdy v ponukách práce.
3. Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): Zabezpečenie IT bezpečnosti, overovanie firiem a ochrana pred podvodmi, moderácia inzerátov a riešenie reklamácií.
4. Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): Zaradenie profilu do Databázy kandidátov, zasielanie marketingových e-mailov a kariérnych tipov, voliteľné analytické cookies Google Analytics.

1. Portál 365jobs.sk poskytuje technologickú platformu na zverejňovanie ponúk a podávanie žiadostí.
2. Odoslaním žiadosti o prácu kandidát sprístupňuje svoje údaje konkrétnemu Zamestnávateľovi, ktorý sa stáva samostatným prevádzkovateľom týchto údajov pre potreby daného výberového konania.
3. Zamestnávateľ je povinný pri spracúvaní žiadostí dodržiavať GDPR, zachovávať diskrétnosť a po ukončení výberového konania údaje bezpečne zlikvidovať.

1. Používateľský účet a profil: Uchováva sa po dobu trvania registrácie až do momentu zmazania účtu používateľom.
2. Žiadosti o prácu:
   • Štandardná lehota (6 mesiacov): Žiadosti vrátane príloh a správ sa automaticky vymazávajú po uplynutí 6 mesiacov od uzavretia výberového konania zamestnávateľom.
   • Archivované žiadosti (5 rokov): Ak zamestnávateľ žiadosť archivuje, uchováva sa po dobu presne 5 rokov od archivácie a následne sa automaticky vymaže.
   • Právo kandidáta na okamžité zmazanie: Uchádzač môže svoju žiadosť kedykoľvek v profile zmazať. Po vymazaní sa okamžite zneprístupní pre všetkých (vrátane zamestnávateľa).
3. Účtovné doklady: Faktúry a daňové záznamy sú uchovávané po dobu 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
4. Logy a cookies: Technické logy max. 90 dní, súhlas s cookies 180 dní.

1. Databáza kandidátov je neverejná a prístupná výhradne overeným Zamestnávateľom.
2. Zaradenie do databázy je výlučne dobrovoľné – vyžaduje aktívne zapnutie voľby viditeľnosti profilu Uchádzačom.
3. Uchádzač môže viditeľnosť profilu kedykoľvek jedným kliknutím vypnúť v nastaveniach účtu. Po vypnutí sa profil okamžite prestane zobrazovať vo vyhľadávaní.

1. Osobné údaje neposkytujeme, nepredávame ani neprenajímame tretím stranám na marketingové účely.
2. Údaje spracúvajú poverení zmluvní sprostredkovatelia viazaní zmluvou podľa čl. 28 GDPR:
   • Webhosting: Servery a databázy sú umiestnené výhradne na území Slovenskej republiky (v EÚ) v certifikovanom dátovom centre.
   • E-mailové služby: Zmluvný e-mailový sprostredkovateľ na bezpečné doručovanie systémových a notifikačných správ.
   • Orgány štátu: Poskytnutie údajov štátnym orgánom výhradne v prípadoch stanovených zákonom.

1. Využívanie asistenčných AI nástrojov na Portáli je dobrovoľné.
2. Zadané texty sú odosielané šifrovane výlučne na vygenerovanie okamžitého návrhu inzerátu či životopisu.
3. Prevádzkovateľ využíva Enterprise API rozhrania, kde poskytovatelia AI modelov nevyužívajú zadané údaje na trénovanie verejných modelov.

1. Nevyhnutné cookies: Zabezpečujú základné funkcie a prihlásenie. Nemožno ich vypnúť a nevyžadujú súhlas.
2. Štatistické cookies (Google Analytics 4): Anonymné meranie návštevnosti sa aktivuje výhradne po udelení dobrovoľného súhlasu cez cookie lištu.
3. Portál nevyužíva žiadne sledovacie nástroje sociálnych sietí (Facebook Pixel a pod.).
4. Svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť cez odkaz „Cookies“ v pätičke webu. Platnosť voľby je 180 dní.

1. Každá dotknutá osoba má právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie (právo na zabudnutie), obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, právo namietať a právo odvolať súhlas.
2. Integrované funkcie v systéme 365jobs.sk:
   • Export údajov: Žiadosť o kompletný export dát priamo v profile v sekcii Bezpečnosť.
   • Zmazanie účtu: Možnosť priameho zmazania celého účtu v sekcii Bezpečnosť zadaním hesla.
   • Odhlásenie z marketingu: Priamy odkaz na odhlásenie 1 klikom v pätičke každého marketingového e-mailu.
   • E-mailová podpora: Žiadosti vybavujeme na support@365jobs.sk najneskôr do 30 dní.
3. Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk.